Generalversammlung 2024

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Ort: Datum: Beginn:

Villa Anna, Apšuciems, Lettland Samstag, 18.05.2024 10:00 Uhr

1. Begrüssung

Unser Präsident Hans-Peter Pletscher begrüsst die Anwesenden zur 19. Generalversammlung. Er bittet um eine Schweigeminute für den verstorbenen Fred Hänni. Er war Gründungsmitglied, Präsident und Ehrenmitglied des Schweizervereins Baltikum.
Unser Präsident fragt die Versammlung an, ob jemand nicht einverstanden ist, dass seine Tochter Eveline Bilder vom heutigen Tage für die Homepage macht.

2. Wahl eines Tagesaktuars

Als Tagesaktuar meldet sich Willi Häusler und wird von der Versammlung einstimmig gewählt.

3. Appell und Feststellung des Stimmenverhältnisses

Es sind 11 von 20 Mitgliedern anwesend. Dadurch ergibt sich folgendes Stimmenverhältnis:

Anwesende Stimmberechtigte: Entschuldigt:

11 6

Absolutes Mehr:

6

Anwesende Mitglieder: Hans-Peter und Iveta Pletscher, Willi und Parsla Häusler, Max Hämmerli, Svietlana Baracevičienė, Joseph Peter Bischof, Stefan Hirzel, Ljudmila Staritsona, Noller Dirk und Lebedeva Ludmila.

Entschuldigte Mitglieder: Peter Wolfensberger, Christoph Liechti, Evelin Liechti, Christian Jordi, Robert Bühler, Nathalie Pletscher.

4. Genehmigung der Traktandenliste

Die Traktandenliste wird einstimmig angenommen.

5. Genehmigung des Jahresberichtes des Präsidenten

Da der Bericht per E-Mail versandt wurde, wird der Jahresbericht nicht vorgelesen. Der Jahresbericht unseren Präsidenten Hans-Peter Pletscher wird einstimmig genehmigt.

6. Genehmigung des Protokolls der GV 2022

Auch das Protokoll der letzten Generalversammlung wurde versandt und wird nicht vorgelesen. Willi Häusler bemerkt noch, dass im Protokoll ein falsches Datum für die diesjährige Generalversammlung steht. Das Protokoll der GV 2023 wird einstimmig genehmigt.

7. Mutationen

a) Eintritte: 3 Neueintritte
b) Austritte: 5 Austritte

Somit beträgt der Mitgliederbestand des Schweizervereins Baltikum zur heutigen Generalversammlung 20 Mitglieder.

8. Wahlen

Der Kassier Stefan Hirzel hat seinen Rücktritt eingereicht und es wird ein neuer Kassier gesucht. Er hat seine Unterlagen und Kasse dem bisherigen Vorstand übergeben. Leider stellt sich niemand als Kassier zur Verfügung.

a) Präsident: b) Vizepräsident: c) Kassier:

Hans-Peter Pletscher Max Hämmerli vakant

einstimmig gewählt einstimmig gewählt wird dringend gesucht

9. Finanzielle Belange

a) Jahresrechnung 2023
Die Jahresrechnung wurde per E-Mail versandt. Die Kasse weist einen Gewinn von 132.00 Euro aus, Vereinsvermögen beträgt 2418.86 Euro. Stefan Hirzel hebt eine Spende hervor, Peter Wolfensberger hat 163.00 Euro gespendet. Dies wird mit Applaus verdankt. An der letzten GV wurden die Revisoren abgeschafft, darum können bei Fragen die Belege heute bei Stefan Hirzel eingesehen werden. Es werden keine Wortmeldungen verlangt.

b) Genehmigung der Jahresrechnung 2023
Die Jahresrechnung 2023 wird einstimmig genehmigt und dem Kassier wird die Décharge erteilt.

c) Budget 2024
Stefan Hirzel erläutert kurz das Budget 2024. Es sind noch 2 Mitgliederbeiträge ausstehend und das Mittagessen wird heute komplett übernommen, somit schliesst das Budget 2024 mit einem Verlust von 435.00 Euro ab.
Das Budget 2024 wird einstimmig genehmigt.

10. Kulturelles

a) Estland
Ljudmila Staritsona stellt sich kurz vor und bedankt sich zuerst für die Hilfe und Unterstützung an der Beerdigung von Fred Hänni, der lange Jahre ihr Partner war. Anlässe: Am 24. August findet in Tartu (Südestland) eine bekannte Tanznacht statt.

b) Lettland
Heute ist in Lettland Museumsnacht. Die Busse fahren gratis zu den Museen, da es auch einige Museen in Tukums / Umgebung hat, wäre dies eine Möglichkeit, am Abend ein Museum zu besuchen. Ende August, Datum noch nicht definitiv, gibt es wieder den 1. August Anlass in der Schweizerbotschaft in Riga.

c) Litauen
Ende Juli findet in Klaipeda das Meeresfest statt. Auch in Litauen sind die Museen im letzten Sonntag im Monat frei zugänglich.

1.August Feier:
Stefan Hirzel will eventuell einen1.August Anlass bei sich privat organisieren. Falls es konkret werden sollte, wird sich Stefan bei den Mitgliedern melden, er hat die E-Mail-Adressen aller Mitglieder.
Das Datum des Anlasses wäre der 3. August. Iveta Pletscher fragt, falls der Anlass bei ihm stattfindet, ob er Hilfe zum Organisieren braucht.

Diskussionen:
Scheinbar werden bei Einladungen zu Anlässen nicht immer alle Mitglieder per Mail kontaktiert. Beim letztjährigen 1. August in der Schweizerbotschaft haben einige doch keine Einladung erhalten.
Hans-Peter Pletscher bekommt die Adressen vom Generalkonsulat in Stockholm. Die Erfahrung zeigt leider, dass viele Leute ihre Änderungen nicht melden oder durch personelle Änderungen bei den Behörden, die Adressen alles andere als aktuell sind.
Willi Häusler fragt Hans-Peter Pletscher, ob der 1. August wieder wie letztes Jahr organisiert wird. Es ist eher ein Anlass für Diplomaten und nicht für den Normalschweizer im Baltikum, man kennt kaum Leute und es wird Dresscode verlangt. Daran wird sich auch nichts ändern.

11. Mitteilungen

Homepage Verein Auslandschweizer Baltikum:
Stefan Hirzel hat die Homepage geändert. Der Mitgliederzugang funktionierte nicht immer bei Allen. Er hat dies nun geändert und ab sofort ist die Homepage für Alle frei zugänglich. Protokolle und Ähnliches ist nun unter den Untermenüs zu finden, man muss sich einfach einmal durchklicken, um zu wissen, wo nun alles abgelegt ist. Er wird weiterhin die Homepage weiterführen.
Falls Stefan Hirzel abspringen würde, wäre auch Max Hämmerli bereit. die Homepage weiterzuführen und Sachen hochzuladen.

Neue Mitglieder
Es entsteht auch eine Diskussion wie man neue Mitglieder finden könnte. Der Verein wird immer kleiner, aber es gibt kaum noch Neumitglieder. Junge Mitglieder zu finden ist wirklich schwierig, da man sich heute kaum noch in einem Verein engagiert. (eher uncool). Heute kann man sich auch ohne Probleme über die Sozialen Medien mit Leuten überall in der Welt vernetzen oder auch Sachen schnell und unkompliziert erledigen.

Ehrung Stefan Hirzel:
Zum Schluss wird Stefan Hirzel mit Blumen, einem guten Tropfen und grossem Applaus für seine Arbeit geehrt. Er war auch einer der Mitbegründer des Vereins und war als Kassier und/oder Aktuar für den Verein tätig.

Vorschau

Nächste GV am 24. Mai 2025. Das Datum und der Ort sind noch nicht definitiv und werden zu gegebener Zeit definitiv bekannt gegeben.

Der Präsident Hans-Peter Pletscher beschliesst die Versammlung um 11:05 Uhr.

Der Tagesprotokollführer: Willi Häusler